Om det redan finns ett anställningsnummer som inte är äldre än ett år i resursen, så låt det anställningsnumret stå kvar. Är anställningsnumret äldre än ett år så ring antingen till HR-service för att försäkra dig om att numret fortfarande är aktuellt alternativt ansök om ett nytt anställningsnummer, se nedan. Finns inget anställningsnummer, ansök om ett nytt, se vidare beskrivning här:
Logga in på HRutan.
Klicka på Registrerare, högst upp till vänster.
Klicka på Uppdragstagare - anmäl ny i vänsterkolumnen.
Fyll i handledarens uppgifter och välj aktuell socialtjänst för ungdomen i Anmäl ny uppdragstagare inom IoF.
Skicka.
Via e-post inkommer ett kvitto från HR service att anmälan är mottagen.
Via e-post inkommer sedan inom tre dagar ett anställningsnummer från HR-service.
Öppna ProCapita.
Gå in i Resurs i Navigatorn.
Välj Uppdragstagare och öppna mappen för aktuell handledare.
Fyll i anställningsnumret i rutan Anställningsnummer.
Spara.
Gå in i ungdomens journal.
Klicka på resursen (gubben).
Markera raden för handledaren.
Var noga med att inte fylla i ett "t.o.m - datum" förrän betalningen har gått igenom.
Klicka på ikonen Ekonomi.
Gå in på fliken Preliminära kostnader/intäkter.
Skriv in summan på Arvode belopp/dag.
Skriv in ett datum som är en vardag som ligger framåt i tiden, mellan den första och sjunde i månaden (vissa månader funkar det även upp till den tionde). Se länk: Datum för hämtning av utbetalningarLänk... (word, 13 kB). Datumet ska vara likadant i rutorna fr.o.m. och t.o.m.
Spara.
Då utbetalningarna hämtas mellan dag 7-10, kan ärendet avslutas den elfte. Kontrollera att utbetalningen är genomförd innan ärendet avslutas (se nedan).
Om utbetalning ej gått iväg, kontakta HR-service på 040-34 94 94. Beroende på vad felet är, gör en ny utbetalning eller en extrautbetalning.
Vid extrautbetalning, fyll i blankett extrautbetalning (word, 83.5 kB) och skriv tydligt på blanketten att det handlar om en extrautbetalning, skicka till HR-service.
Utbetalning till Företag/förening
Gå in i ungdomens journal.
Gå in på ikonen Ny.
Öppna ikonen Beslut.
Fyll i Beslutsdatum.
Klicka fram ditt namn.
Klicka fram Särskild enskild Utbetalning i rutan Beslut.
Fyll i summan.
Fyll i datum, förslagsvis dagen efter, datumen ska vara likadana i fr.o.m. och t.o.m.
Spara.
Gå in på ikonen Utbetalning.
Fyll i betalsätt, det vill säga via vilken typ av konto som utbetalningen ska gå till.
Fyll i Utbetalningsdatum, samma datum som tidigare.
Fyll i Belopp, samma summa som tidigare.
I fältet Konto, leta fram företagets gironummer.
Om gironumret är inlagt:
Fyll i Meddelande; antalet timmar som arvodet motsvarar och att det kommer ifrån Ungdomstjänst.
I fältet Räkningsnummer, fyll i en valfri siffra mellan 1-4.
Spara
I rutan som kommer fram, bekräfta med ditt lösenord för ProCapita och tryck sedan ok.
(word, 13 kB). Datumet ska vara likadant i rutorna fr.o.m. och t.o.m.