Denna sida är flyttad till nya Komin!

Nya adressen: https://cityofmalmo.omniacloud.net

Vem gör vad i praktiken?

I stadskontorets planerings- och uppföljningsprocess är stadsdirektören, cheferna, processgruppen och förvaltningsavdelningen de som gör det mesta av det praktiska arbetet. Här får du veta mera om detta.

Budgetskrivelse + –

Stadsdirektör:

  • tar i samråd med avdelningscheferna fram underlag och lämnar detta till förvaltningsavdelningen

Cheferna:

---

Processgruppen:

---

Förvaltningsavdelningen:

  • sammanställer underlaget i Stratsys och tar fram beslutsunderlag till kommunstyrelsen

Verksamhetsplanering på avdelningsnivå + –

Stadsdirektör:

---

Cheferna:

  • utvecklar planering på avdelnings- och enhetsnivå utifrån underlag från processgruppen
  • ansvarar för att planerade aktiviteter kopplade till åtaganden och uppdrag registreras i Stratsys

Processgruppen:

  • utvecklar underlag för avdelningarnas arbete med nämndsbudgeten - utgångspunkter är delårsrapport 2 och underlag från ledningsgruppen
  • utgör vid behov processtöd till avdelningscheferna

Förvaltningsavdelningen:

---

Nämndsbudget + –

Stadsdirektör:

  • leder dialog med kommunstyrelsen kring möjliga nämndsmål
  • ger efter internatet i augusti underlag till avdelningscheferna kring vilka områden som ska beaktas och vilka förvaltningsövergripande processer som ska prioriteras

Cheferna:

---

Processgruppen:

  • föreslår eventuella verksamhetsspecifika mål för förvaltningen
  • aggregerar och värderar uppgifter från avdelningarnas planering till den gemensamma nämndsbudgeten
  • bedömer om planerade åtaganden bidrar till måluppfyllelse och om val av uppföljningsmetod och mått håller måttet
  • ger ledningsgruppen förslag på målvärden 

Förvaltningsavdelningen:

---

Delårsrapport 1 + –

Stadsdirektör:

  • godkänner förvaltningens redovisning

Cheferna:

  • lämnar underlag till kontaktekonom

Processgruppen:

---

Förvaltningsavdelningen:

  • sammanställer delårsrapporten i Stratsys
  • tar fram beslutsunderlag till kommunstyrelsen

Delårsrapport 2 + –

Stadsdirektör:

  • följer upp åtagande och uppdrag
  • godkänner förvaltningens redovisning

Cheferna:

  • stämmer av arbete med åtaganden och uppdrag
  • lämnar underlag till kontaktekonom
  • ansvarar för att resultat av aktiviteter kopplade till åtaganden och uppdrag registreras i Stratsys

Processgruppen:

  • hämtar underlag i Stratsys för investeringar, större satsningar, grad av måluppfyllelse och utmaningar

Förvaltningsavdelningen:

  • begär in kompletteringar om det behövs
  • sammanställer delårsrapporten i Stratsys
  • tar fram beslutsunderlag till kommunstyrelsen baserat på processgruppens underlag

Årsanalys + –

Stadsdirektör:

  • följer upp åtagande och uppdrag
  • godkänner förvaltningens redovisning

Cheferna:

  • följer upp arbetet med åtaganden och uppdrag
  • lämnar underlag till kontaktekonom
  • ansvarar för att resultat av aktiviteter kopplade till åtaganden och uppdrag registreras i Stratsys

Processgruppen:

  • sorterar information i avdelningarnas planering och analyserar uppgifterna på en aggregerad förvaltningsnivå
  • bedömer grad av måluppfyllelse
  • stämmer av förändringar och utveckling i förhållande till delårsrapport 2
  • hämtar underlag i Stratsys för investeringar, större satsningar, grad av måluppfyllelse och utmaningar

Förvaltningsavdelningen:

  • begär in kompletteringar om det behövs
  • stämmer av förändringar och utveckling i förhållande till delårsrapport 2
  • sammanställer årsanalysen och tar fram beslutsunderlag till kommunstyrelsen

Intern kontroll och riskanalys + –

Stadsdirektören:

  • godkänner förvaltningens gemensamma riskanalys vilken är underlag till kommunens plan för intern kontroll

Cheferna:

  • ansvarar för att det finns en aktuell riskanalys för den egna verksamheten
  • lämnar under till förvaltningens samlade riskanalys

Processgruppen:

---

Förvaltningsavdelningen:

  • aggregerar förvaltningens samlade riskanalyser och tar fram ett förslag till kommunstyrelsens plan för intern kontroll
  • sammanställer samlad rapportering av genomförd kontroll