Ansvarsfördelning

Stadsdirektören ansvarar för:

• budget- och uppföljningsprocesserna
• dialog med kommunstyrelsen om mål
• prioriteringar och inriktning
• de slutgiltiga underlagen till kommunstyrelsen
  

Avdelningsdirektörerna ansvarar för:

• verksamhetsplanering och uppföljning på den egna avdelningen
• att involvera avdelningens medarbetare i arbetet
• rapportera såväl verksamhetsmässiga som ekonomiska underlag, i enlighet med instruktioner, till administrativa enheten
• att se till att dokumenterad verksamhetsplanering för avdelningen, med alla efterfrågade uppgifter, årligen utarbetas
• att se till att verksamhetsplan och uppföljning, i enlighet med anvisningarna, rapporteras i Stratsys

Varje chef ansvarar för:

• verksamhetsplanering och uppföljning på den egna enheten
• att involvera enhetens medarbetare i arbetet
• rapportera såväl verksamhetsmässiga som ekonomiska underlag, i enlighet med instruktioner, till administrativa enheten
• att bidra till avdelningens dokumenterade verksamhetsplanering och vid behov upprätta dokumenterad planering för den egna enheten

Förvaltningsavdelningens administrativa enhet ansvarar för att:

• initiera, leda, hantera och slutföra planerings- och uppföljningsprocesserna
• samordna och utveckla det operativa planerings- och uppföljningsarbetet
• sammanställa de förvaltningsgemensamma rapporterna i Stratsys
• återkoppla resultat till förvaltningens chefer
• sammanställa beslutsunderlagen till kommunstyrelsen
• sammankalla och samordna processgruppen
• anordna utbildning i Stratsys

Processgruppen för verksamhetsplanering ansvarar för att bistå förvaltningsavdelningen med att:

• verka för att engagerat och aktivt planerings- och uppföljningsarbete bedrivs på stadskontoret
• föreslå förbättringar i processerna
• analysera underlag från avdelningschefer avseende om det föreligger målkonflikter och om planerad uppföljning mäter vad som avses
• analysera om synpunkter från blommangrupperna och utförd revision beaktas
• ge underlag till de förvaltningsgemensamma rapporterna och säkra att de håller en enhetlig och hög kvalitet samt att de dokumenteras i enlighet med instruktioner
• samordna analysarbete avseende stadskontorets grad av måluppfyllelse

Respektive gruppmedlem ansvarar för att:

• vara en länk mellan sin avdelning och det förvaltningsövergripande arbete processgruppen bedriver och för att säkra att såväl avdelningsinterna som förvaltningsövergripande perspektiv beaktas i arbetet

Du som medarbetare ska:

• aktivt och engagerat, utifrån ansvarsområde och kompetens, bidra i arbetet med att utveckla och följa upp den egna verksamheten