Denna sida är flyttad till nya Komin!

Nya adressen: https://cityofmalmo.omniacloud.net

Bokning av mötesrum

På Stadsbyggnadskontoret finns ett antal bokningsbara mötesrum. Se nedan vilka rum som är tillgängliga för möten och hur de kan bokas.

Våning 4
Rum 4013, 4039 och 4033 (för bokning av 4033 skicka ett mejl till Kristina Andersson, kristina.andersson@malmo.se, som har behörighet att boka)

Våning 3
Konferensavdelning: 3152, 3154, 3156, 3157 och 3160.
Övriga rum: 3026, 3040 och 3073

Våning 2
Rum 2025
 

Så här du bokar du ett mötesrum:

1. Starta Outlook, klicka fram Kalender längst ned till vänster.

2. Välj Nytt / Mötesförfrågan.

3. Klicka på Till och lägg till de personer som ska delta i mötet. Klicka därefter på Rum.

4. Sök på stadsbygg så får du upp tillgängliga rum på Stadsbyggnadskontoret. Scrolla längst till höger för att se hur många mötesdeltagare som ryms i de olika rummen. (Under kapacitet)

5. Om du vill kontrollera att mötesdeltagarna är lediga klickar du i Schemaläggningsassistent. I schemat ser du om någon är upptagen, i rutan till höger får du förslag på alternativa mötestider. Klicka på Avtalad tid för att återvända till mötesinbjudan.

6. Klicka därefter i Skicka för att sända iväg din mötesinbjudan. Du kommer få bekräftelse från mötesdeltagarna till din egen mejl.

Att acceptera en inbjudan till möte

1. När du får en inbjudan till möte kan du acceptera, tacka ja preliminärt, tacka nej och föreslå en ny tid.

2. Accepterar du bokas mötet i din kalender och följande dialogruta kommer.

Väljer du Redigera svaret innan det skickas har du möjlighet att skriva en kommentar till mötesorganisatören.

Väljer du Skicka svaret nu, går svaret iväg direkt till mötesorganisatören.

Väljer du Skicka inget svar bekräftar du mötet men inget svar går till mötesorganisatören.

Kontrollera vilka som tackat ja till ett möte

1. Välj mötesinbjudan i din kalender. Klicka Uppföljning.

2. Nu ser du i deltagarlistan vilka som accepterat, avböjt eller inte svarat.

Carina Hansson
Registrator