Svar direkt till avsändaren

• mall för remissvar direkt till avsändaren (word, 57.7 kB)
• mall för pm vid samordnat yttrande (word, 30 kB)
  

Uppskov

• Finns det behov av uppskov ska remissens avsändare tillfrågas och avdelningschef underrättas.
• Avsändarens svar diarieföras av handläggaren till det aktuella ärendet i Platina.

mall för remissvar direkt till avsändaren (word, 57.7 kB)

Samordnat yttrande

• Många gånger är det en fördel att samordna yttrandet med andra förvaltningar. Kontrollera remissens sändlista för att se om flera kommunala förvaltningar fått samma ärende. Ta hjälp av registratorn för att söka förvaltningarnas handläggare via Platina.
• Vid samordnat yttrande ska en pm upprättas och bifogas remissvaret.

mall för pm vid samordnat yttrande (word, 30 kB)

Intern avstämning

• Remissvarets innehåll ska alltid stämmas av med andra berörda avdelningar på stadsbyggnadskontoret.

Avlämning av remissen

• Låt en kollega motläsa skrivelsen.
• Skrivelsen överlämnas på arkivpapper till avdelningschefen för synpunkter och underskrift senast fem arbetsdagar före utskick.
• Eventuellt presentationsmaterial utarbetas på begäran av avdelningschefen.
• En kopia av skrivelsen skickas till avsändaren.

mall för remissvar direkt till avsändaren (word, 57.7 kB)

Avslut

• Underskriven originalhandling sätts in i pärm hos registarturen.
  
• Spara skrivelsen i Word under adekvat mapp på SBK_Gemensam:\Kärnprocesser\Yttranden\Remisser.