Kryptera e-post

När du hanterar personuppgifter som är extra skyddsvärda eller känsliga personuppgifter ska e-psot med denna dessa dokument krypteras.

Du kan skicka krypterade e-postmeddelanden till andra inom Malmö stad. När du har valt att kryptera ett e-postmeddelande krypteras innehållet i e-postmeddelande, både text och bifogade filer, dock inte Ämne. Eventuellt bifogade och krypterade dokument behöver öppnas i Office i datorn, de kan inte öppnas i Office Online.

Så här krypterar du e-post

1. Öppna nytt e-postmeddelande

Öppna ett nytt e-postmeddelande genom att klicka på "Nytt e-post".

Bild ett på hur kryptera e-post


2. Ange Sekretess

Klicka på knappen "Sekretess". Knappen "Öppen" innebär inget skydd alls, det vill säga ingen kryptering.

Bild två krypter e-post


3. Ditt e-postmeddelande är krypterat

Efter att ha klickat på Sekretess är ditt e-postmeddelande skyddat och krypterat.

4. Ändra sekretessnivå?

Det går att ändra sekretessnivå innan e-postmeddelandet
skickas genom att klicka på den svarta pennan bredvid Sekretess.

Bild tre kryptera e-post

3. Ditt e-postmeddelande är krypterat

Efter att ha klickat på Sekretess är ditt e-postmeddelande skyddat och krypterat.

4. Slutför och skicka

Ange som vanligt mottagare och ämne och klicka därefter på "Skicka".