Denna sida är flyttad till nya Komin!

Nya adressen: https://cityofmalmo.omniacloud.net

Boka mötesrum

På miljöförvaltningen bokar du de interna mötesrummen via Outlook.

Våra mötesrum är:

  • Samlingssalen (max 50 personer)
  • Sessionssalen (max 20 personer)
  • Röda Rummet (max 6 personer)
  • Gröna Rummet (vån 2, max 8 personer)
  • Korsningen (entréplan, max 10 personer)

Boka så här via Outlook-kalendern

1) I vyn för din personliga kalender, klicka på Nytt möte
2) Ge mötet ett tydligt namn som även andra än du själv kan förstå.
3) klicka på Till
4) I sökrutan skriv in namn på mötesdeltagare eller sändlista
5) När du har hittat rätt person eller sändlista, klicka på Obligatoriska eller Valfria om sådan finns
6) I sökrutan skriv in Miljöförvaltningen Mötesrum som är namnet på sändlistan för våra mötesrum
7) När du har hittat sändlistan, klicka på Resurser
8) Klicka på OK
9) Ange önskad start- och sluttid för mötet
10) Klicka på Schemaläggningsassistenten för att se när personer och mötesrum är tillgängliga
11) Klicka på plustecknet framför namnet på sändlistor för att se tillgängligheten i enskilda kalendrar
12) Bocka ur rutorna framför namnet på de personer som du inte ska bjuda in till mötet
13) I kalenderöversikten kan du se dagar med lediga tider, dessa dagar är vitmarkerade
14) När du har hittat en tid som passar samtliga mötesdeltagare, bocka ur rutorna framför namnet på de mötesrum som du inte vill boka
15) Klicka på Avtalad tid
16) Fyll i eventuell dagordning eller annan information som mötesdeltagarna behöver till mötet.
17) Klicka på Skicka
18) Nu har du bokat ett möte, bjudit in deltagare och bokat mötesrum på en och samma gång.

Utrustning till möteslokalerna

Mikrofon

Använd gärna mikrofonerna i Samlingssalen. Det finns två trådlösa och en handmick. Dessa är förinställda, så det enda som du behöver göra är att slå på strömmen (på väggen vid teknikutrustningen), vit stor knapp och att sätta på mikrofonerna på On när du använder dem.

Adapter

I receptionen finns en adapter (VGA-adapter) om du behöver koppla till exempel en Ipad till projektorn.

Powerpoint-pekare

I receptionen finns en "presentation remote" som du kan använda som pekpinne för din presentation.

Gästlösen till trådlöst nätverk/wifi

I receptionen kan du få lösenord till att komma in på Malmö stads gäst-konto på wifi. Gästlösen gäller endast en dag.

Städa efter dig!

Tänk på att plocka undan och ställa lokalen i ordning efter ditt möte. Om ni har fikat, se till att smulor och kaffefläckar inte finns kvar på borden. Lämna inga anteckningar kvar på whiteboarden.