Ekonomifrågor

Under ekonomiavdelningen på HVOF finns det två enheter som stöttar verksamheterna med ekonomisk support och information.

Redovisningsenheten arbetar mot tre förvaltningar (Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen, arbetsmarknads- och socialförvaltningen samt funktionsstödsförvaltningen) och arbetar med bl.a. leverantörsfakturor, e-handel, handkassor, in- och utbetalningar samt vissa behörighetsfrågor.  

För att komma till redovisningsenheten, klicka här eller på "Enhet för Redovisning" i menyn till höger.

Enheten för verksamhetsekonomi arbetar främst med budget och uppföljning och arbetar nära verksamheterna inom Hälsa-, vård och omsorgsförvaltningen. Denna enhet ger support i frågor kring budget, personalekonomi, analys, nyckeltal och benchmarking.

För att komma till enheten för verksamhetsekonomi, klicka här eller på "Enhet för verksamhetsekonomi" i menyn till höger.

Vanliga frågor och svar:

• Investeringsfakturor? Cirkulera till respektive budgetekonom för kontroll innan attest. Meddela även budgetekonomen underlag på investeringen.
• Bankgiro för 175 Hälsa, vård- och omsorgs förvaltningen: 5089-5846
  • OBS! Alla inbetalningar ska märkas med mottagande kostnadsställe. Dessutom lämnar du via mejl till redovisningsenheten information om att inbetalning är att vänta, vilken verksamhet som avses etc.
• Malmö stads organisationsnummer: 212000-1124

• Vad är HVOF Fakturaadress? 

Fr.o.m. den 1 april 2019 leverantör till Malmö stad skicka fakturor till oss elektroniskt. Den nya lagen (SFS 2018:1277) innebär att alla inköp, oavsett värde ska faktureras med e-faktura. PDF-fakturor eller inskannade pappersfakturor räknas inte som e-fakturor.

1. Elektronisk fakturaadress GLN(EAN): 7381036631165 Mer information se Fakturor till Malmö stad
2. I undantagsfall gäller följande adress för pappersfaktura

175 Hälsa, vård- och omsorgs förvaltningen

• Det är obligatoriskt att ange referens (kostnadsställe) på fakturan.
• Leverantörer ska i första hand skriva referensen i fältet ”Er referens”. Om det inte är möjligt ska referensen anges i fakturaadressen på tredje raden mellan Faktura och Postadress.

Attestinstruktioner:

Attestinstruktioner HVOF (word, 126.1 kB)

• Bilaga 1 - Tillsvidare beslutsattest (pdf, 88.5 kB)
• Bilaga 2 - Tidsbegränsad beslutsattest (pdf, 88.7 kB)
• Bilaga 3 - Attestreglemente Malmö stad (pdf, 17.9 kB)
• Bilaga 4 - Tillämpningsanvisningar (pdf, 41.6 kB)

Har ni blivit utsatt för bluff-fakturor? Följ denna länk för att komma till Malmö stads dokument och information om hur man går tillväga för att bestrida dessa fakturor. Längst ner under "Fakturabedrägeri" finns mer information.