Denna sida är flyttad till nya Komin!

Nya adressen: https://cityofmalmo.omniacloud.net/komin/stod-och-service

Delegationsbeslut

Funktionsstödsnämnden har till uppgift att fatta ett stort antal beslut. Vissa beslut tar de förtroendevalda själva medan andra har överlämnats till förvaltningen, så kallade delegationsbeslut.

Beslut som fattats på delegation ska återrapporteras till nämnden och registreras i Platina. På denna sida hittar du mallar och rutiner för olika typer av delegationsbeslut.  

Delegationsordningen + –

I delegationsordningen hittar du de beslut som funktionsstödsnämnden har lämnat över till andra, vem som får fatta besluten och om de ska återrapporteras till nämnden.

Länk till delegationsordningen

Mall för delegationsbeslut + –

Delegationsbeslut ska dokumenteras, det gäller oavsett om de ska återrapporteras till nämnden eller inte. Här hittar du en mall för hur ett delegationsbeslut ska se ut. Viktigt är att beslutet innehåller en kort beskrivning av ärendet, beslut i ärendet samt att beslutet är taget av rätt delegat (framgår av delegationsordningen) samt är underskrivet. Underskrivet beslut skickas i original till registrator.

Mall för delegationsbeslutWord (word, 35.9 kB)

Direktupphandling + –

Vissa delegationsbeslut berör många nivåer i verksamheten och har därför särskilda rutiner. Ett sådant beslut är direktupphandling.

Så här redovisar du ett delegationsbeslut om direktupphandling:

1. För direktupphandling används en särskild rutin och mall
2. Den ifyllda mallen skickas/lämnas sedan till registrator
3. Den ifyllda mallen bifogas till leverantörsfakturan i Ekot

Länk till rutin och mall för dokumentation av direktupphandling

Arbetsmiljöverket + –

Vissa delegationsbeslut berör många nivåer i verksamheten och har därför särskilda rutiner. Ett sådant beslut är yttranden till tillsynsmyndigheter.

Yttranden till tillsynsmyndigheter som t.ex. Arbetsmiljöverket, Inspektionen för vård och omsorg (IVO), Justitieombudsmannen (JO) osv. ska enligt delegationsordningen godkännas av funktionsstödsnämndens arbetsutskott innan svaret skickas till tillsynsmyndigheten, t.ex. svar på inspektionsmeddelande till Arbetsmiljöverket. 

För ärenden till Arbetsmiljöverket finns en särskild rutin som i korthet går ut på vem som behöver göra vad och i vilken ordning.  

Länk till rutin för ärenden till ArbetsmiljöverketPDF (pdf, 124.4 kB)

Förstörda persedlar/tillhörigheter + –

Vissa delegationsbeslut berör många nivåer i verksamheten och har därför särskilda rutiner. Ett sådant beslut är ersättning för förstörda persedlar (tillhörigheter).

Det finns en riktlinje för hur du som är chef går tillväga om persedlar, så som personliga föremål eller andra tillhörigheter, har skadats, förstörts, försvunnit eller likande i arbetet.

Länk till riktlinjer för ersättning av persedlar

Återrapportering och registrering + –

Har du tagit ett delegationsbeslut ska detta registreras i Platina. Det gör du genom att maila till registrera.fsf@malmo.se där du beskriver ditt ärende och skickar med eventuellt underlag.

Vissa delegationsbeslut sammanställs av avdelningarna och återrapporteras gemensamt för tidsbestämda perioder. Exempel på detta är biståndsbeslut och anställningsärenden.  

Har du några frågor kring återraportering eller registrering av delegationsbeslut får du gärna kontakta nämndsekreterare Jesper Salö eller huvudregistrator Linn Hellström.