- Om Malmöbon/medborgaren endast vill ha information om hur Malmö stad behandlar personuppgifter – hänvisa till malmo.se/personuppgifter och därmed är ärendet avslutat.
- Om Malmöbon/medborgaren vill ha tillgång till sina egna personuppgifter, hänvisa till malmo.se/personuppgifter under rubriken ”Vill du ha tillgång till dina personuppgifter”.
- Blanketten ”Begäran om registerutdrag” ska laddas ned, fyllas i och mejlas till malmostad@malmo.se eller skickas till nedanstående adress:
STADSHUSETS RECEPTION
205 80 Malmö
- Det centrala programmet initierar ett ärende i Platina och sätter respektive förvaltnings dataskyddssamordnare som handläggare.
- Dataskyddssamordnaren, tillsammans med GDPR-projektgruppen och kontaktpersoner för respektive funktion, tar fram önskade registerutdrag (interna rutiner är framtagna för intern hantering).
- Registerutdraget skickas till folkbokföringsadressen som rekommenderat brev eller lämnas ut mot uppvisande av legitimation.*
- Ärendet stängs i Platina.
* I väntan på att den centrala, gemensamma organisationen är på plats i Malmö stad ska fritidsförvaltningen själv skicka svar till den som begärt registerutdraget. När den centrala organisationen är på plats ska fritidsförvaltningen skicka sitt svar till den centrala organisationen som i sin tur kommunicerar sammanställt svar, vid behov från flera förvaltningar, till den som begärt registerutdraget.
Observera:
- Informationen lämnas ut antingen genom att den skickas till folkbokföringsadressen eller genom utlämning mot uppvisande av legitimation.
- Informationen lämnas ut kostnadsfritt.
- Informationen lämnas utan dröjsmål och senast en månad efter att begäran mottagits. Beroende på omständigheterna, skulle denna period kunna förlängas med två månader till.