Så uppdaterar du din signatur och bild i Outlook

Signatur i Outlook

Steg för steg hur du lägger in din signatur i Outlook och hur den ska se ut.

  • Öppna Outlook
  • Klicka på "Arkiv" överst på sidan
  • Klicka på "Alternativ"
  • Klicka på "E-post"
  • Klicka på knappen "Signaturer..."
  • Välj fliken "E-postsignatur
  • Fyll i dina uppgifter enligt anvisningarna nedan.

Påminnelse om vad som gäller för signatur för e-post när du är anställd i Malmö stad

Malmö stads grafiska manual ska vara till hjälp i arbetet med att tydliggöra Malmö stads varumärke. Den ska också bidra till att arbetet med kommunikation kring stadens verksamheter blir enklare och tydligare, både internt och externt. Malmö stads grafiska manual är beslutad av kommunfullmäktige och i den, på sidan 66 under rubriken e-postsignaturer, står beskrivet hur du som anställd i Malmö stad ska skapa din signatur.

Bild i Outlook

Steg för steg hur du lägger in din bild i Outlook. Du kan också se introduktionsfilmen nedan.

  • Öppna din webbläsare
  • Skriv in "minasidor.malmo.se" i adressfältet.
  • Logga in med samma användarnamn och lösen som du gör i plattformen.
  • Klicka på fliken "Bläddra appar".
  • Klicka på "E-post".
  • Klicka på ditt namn i övre högra hörnet
  • Klicka på "Ändra" under bilden.
  • Klicka på "Mappen" ovanför bilden
  • Leta upp din bild på datorn som du vill ha i Outlook
  • Klicka på "Öppna".
  • Klicka "Spara".
  • Klart!

OBS! Det kan vara en viss fördröjning innan bilden visas. Kan faktiskt ta upp till 24 timmar. Så håll ut.


Serviceförvaltningen har gjort en bra film som visar hur du gör steg för steg. Klicka på filmrutan nedan för att se filmen.

Här hittar du allt på - Förskoleförvaltningen