Barnutredning

Processbeskrivning – barnutredning

Klicka på rubrikerna för att komma direkt till den förklarande texten under varje steg i processen.

1. Fördelning och förberedelser
2. Polisanmälan?
3. Polisanmälan
4. Första besöket
5. Samtal och referenser
6. Insats?
7. Insats
8. Sammanställning och kommunicering
9. Avsluta utredning
10. Övriga viktiga dokument

DOK = dokumentera i Procapita.

BESLUT = fatta beslut i Procapita.

1.  Fördelning och förberedelser

• Ärende fördelas vid veckomöte.
• Ärende kommer direkt till handläggaren om en ny anmälan kommer inom tre månader. Då görs följande:
  - Aktualisering.
  - Skyddsbedömning. DOK
  - Bedömning om besök är nödvändigt. DOK
  - Beslut om huruvida utredning skall inledas eller inte. BESLUT
  
• Omregistrera till rätt handläggare i Procapita.
• Planera utredningstiden med andrehandläggaren.
• Upprätta akt vid nytt ärende (försättsblad (word, 56.3 kB)).
• Hämta akt vid ärende som tidigare varit aktuellt.
• Samla in information samt informera om öppnad utredning till övriga i huset (intern samverkan (word, 16.7 kB)). DOK
• Boka tid, rum och tolk.
• Skicka första kallelse (kallelse på engelska (word, 37.7 kB)). Broschyr om hur utredning går till och om BBIC skickas med.

Upp igen

2.  Polisanmälan?

• Bedömning av inkommen information görs med sektionschef och kollega. DOK
• Eventuell konsultation med barnkriscentrum. DOK
• Ja, gå till punkt 3.
• Nej. Om våld förekommit men bedömning görs att polisanmälan inte bör göras. » Rutiner om polisanmälan inte görs (word, 41.2 kB) » 4.

Upp igen

3.  Polisanmälan

• Rutiner vid polisanmälan (word, 42.4 kB), checklista polisanmälan (vid ifyllnad av blankett) (word, 17.2 kB), blankett polisanmälan (pdf, 174.4 kB)
• Rutin vid barnförhör (word, 21.3 kB)

Upp igen

4.  Första besöket

• Möte, eventuellt gemensamt med anmälaren. DOK
• Barn/ungdom med i mötet som utgångsläge. I vissa fall undantag, utifrån barnets ålder och mognad. Checklista vid första mötet (word, 42.3 kB)
• Tider för kommande besök (word, 36.3 kB)

Upp igen

Text

5.  Samtal och referenser

• Utredningsplan.
• Skicka konsultationsdokument samt följebrev (word, 37.3 kB). Kontaktuppgifter till grundskolor i Söder (excel, 13.8 kB). DOK
• Begära in dokument och referenser. DOK
  - BUP (word, 38 kB)
  - BVC (word, 41.5 kB)
  - Vårdcentral (word, 41.4 kB)
  - Journal och arkivservice (Region Skåne) (word, 36.9 kB)
  - Journal och arkivservice (flyktinghälsan) (word, 36.5 kB)
  - Skolhälsovård (word, 38.2 kB)
  - Misstanke- och belastningsregister (word, 51.7 kB)
  - K-anmälan (Polisen) (word, 43.6 kB)
  - Vuxenpsykiatri (word, 40.7 kB)
  - Begära in sekretesskyddade handlingar från annan myndighet (word, 40.6 kB)
  - Barnklinik (word, 38.1 kB)
  
• Planera och boka in möten för föräldrasamtal, barnsamtal, hembesök och eventuellt möte med flerpartssamtal. Kallelse till utredningssamtal (word, 40.3 kB) DOK
• Utredningssamtal
• Enskilda barnsamtal DOK
• Cirkulera information samt kontinuerlig bedömning.
• Bedömning. DOK

Upp igen

6.  Insats?

• Ja, gå till punkt 7,
• Nej, gå till punkt 8.

Upp igen

7.  Insats

• Diskussion med sektionschef om typ av insats. DOK
• Insats:
  - Familjebehandlare internt
  - Hemmaplansteamet internt
  - Extern öppenvård
  - Placering HVB + SIS
  - Umgåsen
  - Kontaktperson + kontaktfamilj
  - Jourhem
  - Nyplacering familjehem
  - Privatplacering
  

Upp igen

8.  Sammanställning och kommunicering

• Skriv utredning, analys och bedömning. Beslutsformuleringar. (word, 101 kB)
• Följ rättningsgången i ärenden där sektionschef fattar beslut.
• Lämna in färdigskriven utredning till IOF-sekreterare/sektionschef för rättning.
• Sektionschef signerar färdigställd utredning.
• Kommunicera utredning. Dokumentera genom att klicka i kommuniceringssymbolen i Procapita. DOK
• Vid ansökan skicka besvärshänvisning (word, 46.6 kB) vid avslagsbeslut.
• Om barnet är 15 år ska barnet få en egen kopia av färdigställd utredning, i övrigt sker bedömning utifrån ålder och mognad.
  
• Original i akt.

Upp igen

9.  Avsluta utredning

• Klubba utredningens beslut i Procapita. Procapita basinformation (pdf, 2.7 MB)
• Om insats: överför till verkställighet.
• Rensa/sortera pappersakt/arkiv. Checklista – rensning av barnakter (word, 16.4 kB)

Upp igen

10. Övriga viktiga dokument

• Yttrande till domstol vid överklagande (word, 46.4 kB)
• Mall för att bevilja insatsen FMN (word, 38.2 kB) (beställning av provtagning (word, 92.4 kB))
• Remiss till BUP bör innehålla följande information (word, 46.5 kB)
  
• Fastställande av ersättningsskyldighet vid placering utanför hemmet (word, 42.2 kB)
  
• Anmälan till Försäkringskassan; barnbidrag, underhållsstöd (word, 46.8 kB)

LVU:

• Checklista – ansökan om vård enligt 4 § LVU (word, 26.1 kB)
  
• Checklista 6 § LVU och 4 § LVU – eget beteende (word, 27.6 kB)
• Checklista 6 § LVU och 4 § LVU – miljö (word, 28 kB)
• Regional rutin avseende biträde av polis i LVU-ärenden (word, 77.6 kB) (särskild bilaga avseende handräckningsbegäran (word, 46.3 kB))
  
• Tillsätta offentligt biträde (word, 41.9 kB)
  
• Rutin underställan till Förvaltningsrätten (word, 37.7 kB)

Typ av dokument
Processbeskrivning
Fastställelse
2015-01-31
Ansvarig
Annelie Lindstedt
Följs upp
2016-01-31