Denna sida är flyttad till nya Komin!
Nya adressen: https://cityofmalmo.sharepoint.com/sites/ASFInnerstaden
Processbeskrivning
Nyplacering av barn, de första 6 månaderna.
Här finns hela processbeskrivningen i löpande text. Klicka på de blåa rubrikerna om du vill komma direkt till en speciell del.
2. Underskrift av avtal
Familjehemssekreterare ansvarar för följande uppgifter
- A-familjehemssekreterare fyller i och skickar Meddelande om placering
(word, 610.5 kB) till familjehemmets kommun. Beräkningsunderlag
(word, 24 kB) (word, 24 kB) för omkostnadsersättning fastställs varefter avtal om arvode och omkostnadsersättning samt övriga villkor färdigställs i Procapita. Avtalet skickas till familjehemmet för underskrift. - Ekonomiblad Utbetalningar familjehemsvård (word, 31 kB) fylls i vid ändring av arvode och omkostnader, samt kontinuerligt vid extra utbetalningar.
- Extra omkostnadsersättning kan utgå efter beräkning en gång per månad. Använd blankettmall i Procapita "Extra utbetalning familjehemsvård". Familjehemmet ska skicka in underlag senast den sista vardagen i månaden. Utbetalning sker månaden efter. Omräkning av arvode görs varje årsskifte samt vid förändringar som påverkar uppdraget.
3. Formell överlämning av ärendet
- Barnakten överlämnas till vårdansvarig socialsekreterare i familjehemsvården. Utredande socialsekreterare registrerar om ärendet i Procapita och meddelar assistenten placeringsbeslutet.
4. Nyplacering (period 26 veckor) varav inskolning (ca tre veckor)
Barnets inskolning löper efter nedanstående plan. Under inskolningen hålls kontakten via e-post och telefon mellan familjehemmet och familjehemssekreteraren.
| Steg | Aktivitet | Tid |
|---|---|---|
| 1 | FH besöker barnet i JH. | |
| 2 | Barnet besöker FH tillsammans med JH. | 1 till 3 tillfällen. |
| 3 | Barnet besöker FH på egen hand. FH hämtar och lämnar. | 2 till 5 tillfällen. Utöka timmarna efter hand. |
| 4 | Barnet besöker FH och övernattar. | Em till fm. |
| 5 | Cirka två dagars paus. | 2 dagar. |
| 6 | Barnet besöker FH och övernattar. | 1 dygn. |
| 7 | Cirka två dagars paus. | 2 dygn. |
| 8 | Barnet besöker FH och övernattar två nätter. Upprepning vid behov. | 2 dygn. |
| 9 | Sista övernattningen i JH. Avslutning i JH. | 1 dygn. |
| 10 | Inflyttning. |
5. Mötesplan första halvåret
- Nedanstående mötesplan visar rollfördelning, innehåll och syfte.Familjehemssekreterarens handledning med familjehemmet ska planeras in utifrån barnets behov och familjehemmets förutsättningar, i enlighet Malmö Stads Riktlinjer. Handledningen framgår ej av mötesplanen.
Barnsekreterarens kontakt planeras på motsvarande sätt utifrån barnets behov.
Mötesplan | Var | Syfte | Deltagare |
|---|---|---|---|
Vecka 1 | Besök i familjehemmet | Första hembesök, överlämning av barnpärm m.m. | Barnet/den unge, barnsekreterare, familjehemssekreterare, familjehemsföräldrar. |
Vecka 1 | Nya skolan | Överlämning av information. | Barnsekreterare, rektor, lärare, ev. skolpsykolog |
Vecka 2 | Socialkontoret | Information samt uppföljning av umgängesplanering. (word, 22.8 kB) (word, 22.8 kB) | Bio-föräldrar och barnsekreterare. |
Vecka 4 | Familjehem | Uppföljning nyplacering | Familjehem, barn och barnsekreterare, familjehemssekreterare. |
Vecka 8 | Familjehem | Uppföljning nyplacering | Familjehem, barn och barnsekreterare, familjehemssekreterare. |
Vecka 12 | Socialkontoret | Genomförandeplansmöte, inför genomförandeplansmötet har barnsekreteraren samlat in relevant information och förberett de som bjudits in till mötet. | Barnsekreterare, familjehemssekreterare, bio-föräldrar, familjehem och barn. |
Vecka 19 | Socialkontoret | Telefonkontakt med skola/förskola. | Barnsekreterare tar kontakt med skolan eller förskolan för att höra hur det går. |
Vecka 20 | Familjehem | Uppföljning inför övervägande. | Barnsekreterare, familjehemssekreterare, familjehem, barn och eventuellt bio-föräldrar. |
6. Första övervägandet (v. 23)
- Vårdansvarig socialsekreterare sammanställer det första övervägandet (Procapita) och skickar rapporten till sektionschef, som läser och lämnar in till nämndkansliet.
7. MU-möte (v. 26)
- Tio dagar efter MU-mötet kommer ett justerat beslut som ska journalföras av vårdansvarig socialsekreterare.
Övriga dokument
Rutin när vi ska påbörja familjehemsplacering (word, 15.7 kB)
Rutiner för umgänge (word, 37 kB)
Rutin avseende ersättningsskyldiga föräldrar (word, 43 kB)
Socialnämndens anmälningsskyldighet i frågor som rör god man, förvaltare samt vårdnad och förmyndarskap (word, 78 kB)
Delegerat beslut enl. 2 kap 33 § studiehjälpsförordningen
(pdf, 263.8 kB)
Om ansökan studiehjälp plac. barn rutiner CSN 2012-05-14 (word, 14.8 kB)
Uppföljning av privatplaceringar (word, 14.6 kB)
Folkbokföring och spärr av bidrag (word, 54 kB)
Blankett ansökan om skolskjuts (word, 54.5 kB)
Information till förskola och skola (word, 35.5 kB)
Rutin vid extra utbetalning till familjehem (word, 24.5 kB)
Checklista ersättningskrav (word, 19.3 kB)